KAFE DES FILLEULS AVEC CHARLENE HUBERT

Pour ce Kafé du mois d’avril, nous avons eu le plaisir d’être accueillis dans les locaux d’1kubator Rennes pour aborder notre thématique mensuelle. Charlène HUBERT nous a fait le plaisir d’animer cet atelier destiné à améliorer la gestion de son temps et son efficience en tant qu’entrepreneur.

Dans cet article, on revient sur les quelques conseils dispensés durant ce Kafé et qui peuvent aisément être mis en place dans votre quotidien entrepreneurial.

Le temps au travail, une notion régie par des lois 

Acquérir une bonne gestion de son temps, bien organiser ses journées.. autant de détails qui, bout à bout, permettent de gagner en efficacité, mais également d’alléger votre charge mentale. Un détail non-négligeable dans le quotidien multi-tâches d’un entrepreneur. Voici quelques lois qui ont été théorisées :

⏳ La loi de Murphy : Toute chose nous prend plus de temps que nous l’avions prévu.

📝 La loi de Parkinson : Plus nous avons de temps pour réaliser une tâche, plus elle nous prend du temps.

📈 Loi de Carson : Faire un travail de façon continue prend moins de temps que de le faire en plusieurs fois.

📉 Loi de Illiche : Au-delà d’un certain seuil de travail, l’efficacité décroît.

⚖ Loi de Pareto : 80% des résultats découlent de seulement 20% du travail.

La notion de temps diffère d’un individu à un autre. Chaque personne a son propre référentiel. À vous de parvenir à le trouver.

Votre santé doit être votre 1ère priorité

Il est important d’avoir conscience des activités qui nous ressourcent et de se réserver des temps dédiés pour les effectuer. 🧘🏽‍♀️

Les liens sociaux et notamment l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est souvent vécu comme un exercice d’équilibriste. Il est pourtant important d’avoir une personne ressource dans son entourage auprès de laquelle vous pouvez partager vos préoccupations professionnelles. Vos proches vivront cette aventure avec vous, même si parfois cela sera sans la comprendre. Quelques astuces peuvent néanmoins vous faciliter la vie :

🗓 Organiser votre emploi du temps en fonction de vos obligations personnelles.

📝Déléguer les tâches non-essentielles.

🍹 Vous accorder régulièrement des moments en famille et entre ami.e.s, où vous ne parlez pas de votre projet.

Optimiser son temps

Dernier conseil, votre temps en précieux, il vous faut l’optimiser. Pour cela, définissez des objectifs SMART qui se traduisent par des critères mesurables et temporels. Priorisez également vos actions, définissez quelles sont vos situations d’urgence. Il existe différentes méthodes pour vous aider, matrice d’Eisenhower, méthode MoSCoW..

Efficacité et productivité sont bien deux notions distinctes. L’une est liée à la qualité tandis que l’autre est liée à la quantité. La planification est donc le secret pour réussir à allier les deux. Pour vous aider, il existe différents outils : to-do list, road map, technique pomodoro..

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Un grand merci à Charlène pour sa bienveillance et à 1kubator pour son accueil toujours chaleureux.